4. Exportação de Dados SAP

Esta secção pretende documentar a extração dos diversos relatórios de custos e download de informação de SAP para SQL Server.

4.1. Requisitos

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Para a execução da ferramenta de exportação de dados para o Servidor SQL é necessário realizar o download do programa SQL Server Data Tools.

Download do programa: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/ssdt/download-sql-server-data-tools-ssdt?view=sql-server-2017

Local dos ficheiros:

\\smgctpdfs\areas\segma\SEGMA - SUPORTE\13 - BASE DADOS\07 - Relatórios\

4.2. Importar Resultado Líquido de Obras

Este ficheiro exporta os diferentes dados referentes à atualização do resultado líquido de todos os PEP’s criados, de SAP para SQL Server.

Nome e Local dos ficheiro:

>>Importação Dados SAP SQL.sln
>\\smgctpdfs\areas\segma\SEGMA - SUPORTE\13 - BASE DADOS\07 - Relatórios\Importação Dados SAP SQL
../_images/sqltools1.PNG

Atenção

Para correr com sucesso este ficheiro é fundamental a exportação atualizada das transações infra identificadas.

4.2.1. CJI3 - Custos Reais

Colunas obrigatórias

Elemento PEP | Data do documento | Data de lançamento | Classe de custo | Item | Tipo de documento | Material | Texto breve de material | Texto do pedido | Denomin.da conta de contrapartida | Unid.medida lançada | Qtd.total entrada | Valor/moeda ACC | Documento de compras | Denominação | Nº doc.de referência | Nome do usuário | Nº documento | Linha de lançamento | Período

Para a correta execução desta transação deverão ser selecionadas apenas as colunas identificadas no separador à direita. Após execução do relatório, transferir o mesmo para a pasta do programa e guardar o ficheiro como Folha de Cálculo do Microsoft Excel 97-2003.

O nome do ficheiro deverá ser cji3.xls.

../_images/cji3.PNG

Importante

Antes de executar a transação:

  • Selecionar separador Projeto e inserir S.*.
  • Selecionar separador Datas de lançamento e inserir 01.07.2017 a 31.12.2030.
  • Selecionar separador Configuração -> Outras Opções, e selecionar o máximo de NºMáxOcorrs..

4.2.2. CJI5 - Compromissos

Colunas obrigatórias

Objeto | Data do documento | Nº doc.de referência | Tipo doc.de referência | Item referência | Nº classif.contábil | Fornecedor | Material | Texto breve de material | Denominação | Unidade de medida | Quantidade total | Valor/moeda ACC

Para a correta execução desta transação deverão ser selecionadas apenas as colunas identificadas no separador à direita. Após execução do relatório, transferir o mesmo para a pasta do programa e guardar o ficheiro como Folha de Cálculo do Microsoft Excel 97-2003.

O nome do ficheiro deverá ser cji5.xls.

../_images/cji5.PNG

Importante

Antes de executar a transação:

  • Selecionar separador Projeto e inserir S.*.
  • Selecionar separador Datas de lançamento e inserir 01.07.2017 a 31.12.2030.
  • Selecionar separador Configuração -> Outras Opções, e selecionar o máximo de NºMáxOcorrs..

4.2.3. MKVZ - Lista Fornecedores

Colunas obrigatórias

Fornecedor | Nome do fornecedor

Para a correta execução desta transação deverão ser selecionadas apenas as colunas identificadas no separador à direita. Após execução do relatório, transferir o mesmo para a pasta do programa e guardar o ficheiro como Folha de Cálculo do Microsoft Excel 97-2003.

O nome do ficheiro deverá ser fornecedores.xls.

Nota

Esta lista apenas recolhe o nº e nome do Fornecedor para posterior relação com o relatório dos Pedidos de Compra.

4.2.4. ME2J - Pedidos p/ projeto

Colunas obrigatórias

Documento de compras | Nome do fornecedor

Para a correta execução desta transação deverão ser selecionadas apenas as colunas identificadas no separador à direita. Após execução do relatório, transferir o mesmo para a pasta do programa e guardar o ficheiro como Folha de Cálculo do Microsoft Excel 97-2003.

O nome do ficheiro deverá ser pedidos.xls.

Importante

Antes de executar a transação:

  • Selecionar separador Projeto e inserir S.*.
  • Selecionar separador Organização de Compras e inserir 5000 e 5001.
  • Selecionar separador Abrangência da Lista, e selecionar o máximo de Best_ALV..

4.3. Importar Dados de Stock

Este ficheiro exporta os dados dos materiais e quantidades em stock, conforme o depósito, de SAP para SQL Server.

Nome e Local dos ficheiro:

>>Importação Materiais SAP SQL
>\\smgctpdfs\areas\segma\SEGMA - SUPORTE\13 - BASE DADOS\07 - Relatórios\Importação Materiais SAP SQL\
../_images/sqltools2.PNG

Atenção

Para correr com sucesso este ficheiro é fundamental a exportação atualizada das transações infra identificadas.

4.3.1. MB52 - Stocks pode depósito

Colunas obrigatórias

Material | Texto breve de material | Depósito | Utilização livre | UM básica | Val.utiliz.livre | Grupo de mercadorias

Para a correta execução desta transação deverão ser selecionadas apenas as colunas identificadas no separador à direita. Após execução do relatório, transferir o mesmo para a pasta do programa e guardar o ficheiro como Folha de Cálculo do Microsoft Excel 97-2003

O nome do ficheiro deverá ser stocks.xls.

../_images/sapstocks.PNG

Importante

Antes de executar a transação:

  • Selecionar separador Centro e inserir 5000.
  • Selecionar separador Depósito e inserir 5200.
  • Selecionar Sem linhas estoque zero.
  • Selecionar Representação não hierárquica.

4.4. SQLTools - Importar Dados

Só após executar o programa Importação Dados SAP SQL e/ou Importação Materiais SAP SQL e pressionar Start os dados serão descarregados no servidor, com a respetiva indicação de sucesso.

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Importação Dados SAP SQL - Atualização Resultado Líquido

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Importação Materiais SAP SQL - Atualização de Stocks