Manutenção

Esta secção pretende documentar o processo da gestão de manutenção, identificando também os respetivos procedimentos de criação e atualização de dados em SAP.

Procedimentos

Pretende-se nesta secção identificar procedimentos gerais, consoante o departamento.

AVAC

Nota

Sempre que existir a necessidade de recolha de equipamentos, de um Cliente/Instalação, deverá ser utilizada a lista específicada em baixo!

Lista Equipamentos.xls.

Locais de Instalação

Um local de instalação representa uma estrutura organizacional hierárquica dentro da empresa, serve basicamente para estruturar os objectos de manutenção de uma empresa de acordo com critérios funcionais, relacionados com os diversos processos de manutenção. Um local de instalação representa o lugar em que trabalhos de manutenção são realizados.

Estrutura

Gráficamente a estrutura implementada em SAP:PM é mostrada na seguinte imagem:

../_images/estruuta_PM.png

Atenção

É fundamental que a criação do local esteja correta, seguindo as instruções indicadas nos seguintes tópicos e com o número de carácteres.

Estrutura Descrição Nº Dígitos
S SEGMA 1
S.INSCOXXX CLIENTE 8
S.INSCOXXX.02 ILHA 2
S.INSCOXXX.02.CAPELA EDIFICIO/LOCAL 6
S.INSCOXXX.02.CAPELA.AV ESPECIALIDADE 2
S.INSCOXXX.02.CAPELA.AV.MODALFAXX ZONA 9
S.INSCOXXX.02.CAPELA.AV.MODALFAXX.008 FAMILIA 3

Criar Local de Instalação

Para criar um novo local deverá aceder à transação IL01, devendo preencher os seguintes campos, conforme demonstrado infra:

../_images/local_instalacao.PNG

Nota

A categoria do local deverá ser sempre 4.

Atenção

O código de estrutura deverá respeitar os níveis indicados na tabela anterior.

Dica

Depois de criado o primeiro registo, caso queira copiar automáticamente as informações (PEP, Ilha, Área Operacional, etc..) basta inserir o último local criado no campo modelo.

No separador Localização deverá ser preenchidos os seguintes campos:

../_images/local_localizacao.PNG

No separador Organização deverá ser preenchidos os seguintes campos:

../_images/local_organizacao.PNG

No separador Estrutura deverá ser preenchidos os seguintes campos:

../_images/local_estrutura.PNG

Atenção

Qualquer local, ou equipamento, deve estar montado. Ou seja, o local de instalação superior deverá esta preenchido.

Procedimento: Desginações

Todos os locais de instalação, após o 4º nível deverão ter a seguinte estrutura de desginação:

Estrutura: Especialidade | Denominação do local

Exemplo: UPS | Continente da Horta

Procedimento: PT’s

No caso particular dos Postos de Transformação, o 4º nível deverá ser o local do posto de transformação, identificando a ilha e código do PT na estrutura do local, como por exemplo:

../_images/estrutura_PT.PNG

Equipamentos

Um equipamento é um objecto técnico de manutenção, físico e individual cuja manutenção é gerida no sistema SAP. Um equipamento representa uma máquina passível de efectuar manutenção de forma independente.

Os equipamentos poderão ser montados e desmontados nos locais de instalação sempre haja uma alteração da localização do equipamento havendo sempre um registo histórico dos dados.

Criar equipamento

Para criar um novo local deverá aceder à transação IE01, devendo preencher os seguintes campos, conforme demonstrado infra:

../_images/equipamento.PNG

Nota

A categoria do local deverá ser sempre 4.

No separador Geral deverá ser preenchidos os seguintes campos:

../_images/equip_geral.PNG

Atenção

Deverá selecionar o tipo de objeto correto, é através desta informação que os modelos em NAVIA estão associados (i.e.: S.PT-200 = Manutenção Posto de Transformação).

No separador Localização deverá ser preenchidos os seguintes campos:

../_images/equip_localizacao.PNG

No separador Organização deverá ser preenchidos os seguintes campos:

../_images/equip_organizacao.PNG

No separador Estrutura deverá ser preenchidos os seguintes campos:

../_images/equip_estrutura.PNG

Atenção

Qualquer local, ou equipamento, deve estar montado. Ou seja, o local de instalação superior deverá esta preenchido.

Desativar/Eliminar equipamento

Para inativar um equipamento deverão ser feitos os seguintes passos, através da transação IE02:
  • “Equipamento” > “Funções” > “Ativo<->Inativo” > “Desativar”
  • “Equipamento” > “Funções” > “Marcação para eliminação” > “Definir”
  • Guardar
../_images/equip_inativar.PNG

Adicionar Dados Técnicos

Sempre que for necessário adicionar dados técnicos (modelo, marca, etc.) a um equipamento, deverá ser à Síntese de classes e adicionar a classe específica:

../_images/classe.PNG

As classes disponíveis para os equipamentos SEGMA, são as seguintes:

../_images/classes_disponiveis.PNG

Objeto Técnico / Família

Todo o equipamento têm obrigatóriamente um objeto técnico, sendo necessário a seleção de umas das seguintes opções, consoante o tipo de equipamento.

Objeto Técnico Descrição
AVAC - 001 Geradores de calor com combustíveis líquidos P>=100kW
AVAC - 002 Armazenamento e trasfega de combustíveis líquidos (gasóleo)
AVAC - 003 Gerador calor p/ água quente ou p/ vapor c/ combustí. gasosos
AVAC - 004 Unidades Terminais UE- Chiller / Bomba Calor
AVAC - 005 Unidade de produção de água arrefecida / aquecida (absorção)
AVAC - 006 Sistema de Captação Solar Térmica
AVAC - 007 Torres de Arrefecimento e Condensadores Evaporativos
AVAC - 008 Unidades autónomas de condicionamento de ar (SPLIT)
AVAC - 009 Sistemas autónomos de condicionamento de ar (Multisplit)
AVAC - 010 Sistemas autónomos de caudal de refrigerante variável (VRV)
AVAC - 011 Unidades de Tratamento de Ar / Novo (UTA/UTAN)
AVAC - 012 Recuperadores de energia (calor ar-ar)
AVAC - 013 Humidificadores de vapor
AVAC - 014 Humidificadores e lavadores de ar
AVAC - 015 Baterias de tratamento de ar
AVAC - 016 Unidades de ventilação e extração (incl.desenfumagem)
AVAC - 017 Permutadores de calor água-água
AVAC - 018 Desumidificadores
AVAC - 019 Unidades terminais de climatiz. – Ventiloconvector e cortinas de Ar
AVAC - 020 Unidades terminais de climatiz. – indutores e vigas arrefecidas ativas
AVAC - 021 Unidades terminais de climatiz.- Caixas de expansão e mistura – caudal constante e Caixas de regulação de caudal – caudal de ar variável
AVAC - 022 Unidades terminais de climatiz.- radiadores e conectores
AVAC - 023 Unidades terminais de climatiz.- pavimentos e tetos radiantes
AVAC - 024 Unidades terminais de climatiz.- vigas arrefecidas passivas
AVAC - 025 Unidades Terminais UI - VRV / Multisplit
AVAC - 026 Caldeira a Gás P<100kW
AVAC - 027 Caldeira Eléctrica
AVAC - 028 Caldeira a Gasóleo P<100kW
AVAC - 029 Close Control
AVAC - 030 Gestão Técnica Centralizada
AVAC - 031 Filtro de carvão
AVAC - 032 Condutas de ar Isol
AVAC - 033 Filtros de ar
HIDR - 100 Filtros de água
HIDR - 101 Válvulas
HIDR - 102 Tanque/Reservatório
HIDR - 103 Bombas de circulação/esgoto/hidropressoras
HIDR - 104 Redes hidráulicas tubagens válvulas retenções componentes e acessórios
HIDR - 105 Filtros de ar
HIDR - 106 Estação Elevatória
HIDR - 107 Vasos de Expansão
HIDR - 108 Reservatórios de Inércia
HIDR - 109 Meios de intervenção de extinção incêndios (meios portáteis e móveis BIAs bocas-de-incêndio)
HIDR - 110 ETAR
HIDR - 111 Condutas de ar Isolamentos elementos de difusão e acessórios
HIDR - 112 Bomba Doseadora
HIDR - 113 Permutadores de calor
HIDR - 114 Termoacumulador Eléc
PT - 200 Posto de Transformação de Cabine
PT - 201 Posto de Transformação Aéreo
PT - 202 Outros
GG - 300 Grupo Gerador
GG - 301 Grupo Gerador Emergência
UPS - 400 Unidade de Alimentação ininterrupta – UPS / Retificadores
UPS - 401 Outros
SSI - 500 Deteção intrusão – componentes e acessórios
SSI - 501 CCTV
SSI - 502 Sistema Automático de Extinção de Incêndio por Agentes Gasosos
SSI - 503 Outros
SCIE - 600 Sistema de extinção incêndios/rede de água/Bombas/sprinkleres
SCIE - 601 Deteção Gás – componentes e acessórios
SCIE - 602 Deteção monóxido de carbono – componentes e acessórios
SCIE - 603 Meios de intervenção de extinção incêndios (meios portáteis e móveis BIAs bocas-de-incêndio)
SCIE - 604 SADI - Deteção incêndio – componentes e acessórios
SCIE - 605 Sinalização acústica e luminosa
SCIE - 606 Motores Térmicos
SCIE - 607 Grupo Gerador para S
SCIE - 608 Central de Bombagem
SCIE - 609 Sistema Automático d
IE - 700 Baterias de condensadores
IE - 701 Rede elétrica – componentes e acessórios
IE - 702 Sistemas de Iluminação (interior e exterior)
IE - 703 Quadros elétricos
IE - 704 Sistema Proteção (Terra de Proteção/Catódica/Anel)
IE - 705 Alternador
IE - 706 Sistemas de Contagem
IE - 707 Bastidor
IE - 708 Secador de Mão
IE - 709 Termografia
IE - 710 Central Hídrica
IE - 711 Aerogerador

Adicionar Contatos

Criar novo Contacto

Para adicionar um novo contato é necessário aceder à transação VAP1 e selecionar o cliente ao qual o contato estará associado.

../_images/contato.PNG

No separador Endereço Comercial deverá ser preenchida a restante informação, conforme infra:

../_images/contatocomercial.PNG

Associar Contacto

Para associar um contato a um Local de Instalação ou Equipamento, deverá aceder ao respetivo objeto e adicionar o contato no formulário Parceiro, procurando primeiro pelo cliente e depois pela pessoa de contato.

../_images/parceiro.PNG

Transações Frequentes