7. Gestão de Férias

Esta secção pretende documentar o processo da gestão de férias.

7.1. Workflow Gestão Férias

O registo e autorização de férias, deverá seguir o seguinte workflow procedimental, sendo registado através da base de dados.

«em desenvolvimento…»

Nota

Todas as férias incialmente introduzidas, por defeito, estão por validar pelo respetivo superior. Caso o superior já tenha validado as férias (folha assinada), deverá ser selecionado o campo Validado superior na respetiva data.

7.2. Registo Férias

A seguinte secção pretende documentar o registo de férias na base de dados, existindo duas opções, através do painel do Colaborador ou através do painel administrativo.

7.2.1. Registo diário

Para o registo de férias através do painel do Colaborador, deverá aceder ao separador Colaboradores na base de dados de suporte, selecionar o colaborador e clicar no separador Férias:

../_images/selectColab.PNG

De seguida poderá começar imediatamente o registo de férias, ou através da tabela (última linha) ou clicando em Inserir Férias:

../_images/formColabFerias.PNG

7.2.2. Registo Calendarizado

Uma outra alternativa ao registo de férias é através da visão calendarizada mensalmente. Para tal, deverá clicar em Inserir Férias com o icon de Calendário.

../_images/formColabFeriasCalend.PNG

Irá surgir uma janela com o mês selecionado, sendo possível através deste formulário inserir férias apenas com um clique no dia escolhido:

../_images/formColabFeriasCalend2.PNG

Nota

É possível a visualização e edição do registo de férias diretamente através desta interface, apenas sendo necessário clicar no dia escolhido.

Nota

Deverá ser preenchido o campo Inserido Por, pela pessoa responsável pelo registo na base de dados de Suporte.

7.2.3. Listagem Geral

É possível também inserir férias através do painel Administrativo, sendo que o registo é identifco ao documentado no ponto 7.2.1.

../_images/frmAdminFerias.PNG

7.3. Relatórios de Férias Marcadas

Para a exportação/visualização de férias por Colaborador é possível extrair um relatório através da base de dados (painel Administrativo) ou através do Excel automatizado de férias.

7.3.1. Excel Calendarizado

Através deste Excel é possível visualizar todas as férias marcadas, conforme os registos na Base de Dados.

../_images/excelFerias.PNG

Local do ficheiro:

>>\smgctpdfsareassegmaSEGMA - TÉCNICA3 - RECURSOS HUMANOS111 - 20191 - MAPA DE FÉRIAS

Importante

É fundamental atualizar os dados aquando da abertura do ficheiro.

Nota

As cores identificadas no excel têm a seguinte representação:

  • Vermelho: Dia completo marcado Validado Superiormente);
  • Amarelo: Dia parcial marcado Validado Superiormente);
  • Azul: Dia por validar superiormente;

7.3.2. Relatórios Mapa de Férias

Para retirar a folha de registo de férias, por Colaborador, deverá clicar no painel Administrativo - > Férias e selecionar Relatórios Férias/Colaborador, este será o mapa de férias.

../_images/frmAdminFeriasMapa.PNG

Nota

Deverá selecionar o ano antes da extração do mapa de férias.

Após selecionado o ano 2019 é gerado o seguinte mapa de férias:

../_images/frmAdminFeriasMapaF.PNG

É possível imprimir este documento.