1. Projetos (PEP)¶
Esta secção pretende documentar a estrutura, bem como os processos utilizados em SAP, no âmbito da criação e gestão de projetos (PEP).
1.1. Estrutura PEP¶
Na criação de projetos existem estruturas diferentes consoante o tipo de projeto, seja uma Obra, Contrato ou Vendas. Nas próximas tabelas são apresentadas as diferentes estruturas implmentadas.
1.1.1. Contratos¶
Estrutura utilizada na criação de projetos do tipo Contrato:
| Nível | Máscara | Caract. | Denominação |
|---|---|---|---|
| 1º Nível | S | 1 | Segma |
| 2º Nível | S.EDAXXXXXX | 9 | Nome Cliente |
| 3º Nível | S.EDAXXXXXX.CT | 2 | Tipo Objeto (CT) |
| 4º Nível | S.EDAXXXXXX.CT.0001 | 4 | Nº do Contrato (Sequêncial) |
1.1.2. Obras¶
Estrutura utilizada na criação de projetos do tipo Obra:
| Nível | Máscara | Caract. | Denominação |
|---|---|---|---|
| 1º Nível | S | 1 | Segma |
| 2º Nível | S.EDAXXXXXX | 9 | Nome Cliente |
| 3º Nível | S.EDAXXXXXX.OB | 2 | Tipo Objeto (OB) |
| 4º Nível | S.EDAXXXXXX.OB.0001 | 4 | Nº da Obra (Sequêncial) |
| 5º Nível | S.EDAXXXXXX.OB.0001.01 | 2 | Nº da sub-projeto (Sequêncial) |
Importante
Na criação de um projeto de Intervenções Pontuais é fundamental seguir a seguinte lógica.
- AVAC:
Interv. Pontuais AVAC 2018, consoante o ano corrente; - Eletricidade:
Interv. Pontuais Eletricidade 2018, consoante o ano corrente;
1.1.2.1. Obras - Outros¶
O projeto Obras Outros corresponde a Clientes em que o volume de negócios é esporádico. Estrutura utilizada na criação de projetos do tipo Obra:
| Nível | Máscara | Caract. | Denominação |
|---|---|---|---|
| 1º Nível | S | 1 | Segma |
| 2º Nível | S.OUTRO2018 | 9 | Agrupador anual |
| 3º Nível | S.OUTRO2018.PRTEXTEI | 8 | Nome do Cliente |
| 4º Nível | S.OUTRO2018.PRTEXTEI.01 | 2 | Nº da Obra (Sequêncial) |
1.1.3. Vendas¶
Estrutura utilizada na criação de projetos do tipo Venda:
| Nível | Máscara | Caract. | Denominação |
|---|---|---|---|
| 1º Nível | S | 1 | Segma |
| 2º Nível | S.EDAXXXXXX | 9 | Nome Cliente |
| 3º Nível | S.EDAXXXXXX.VD | 2 | Tipo Objeto (OB) |
| 4º Nível | S.EDAXXXXXX.VD.0001 | 4 | Agrupador Anual (Sequêncial) |
| 5º Nível | S.EDAXXXXXX.VD.0001.01 | 2 | Registo Venda (Sequêncial) |
Importante
Na criação de um projeto de Vendas é fundamental seguir a seguinte lógica.
- O 4º nível deverá sempre, sem exceção, ser associado ao ano corrente;
1.2. Criar Projeto¶
Através da transação CJ20N é possível criar um novo Projeto, conforme demonstrado infra. A criação de um Projeto deverá respeitar as normas identificadas supra.
Nota
Deverão ainda ser preenchidos os campos no separador Dados Básicos, respetivos ao centro, localização e centro de lucro.
1.3. Criar PEP¶
Após criação do Projeto e através da transação CJ20N é possível criar um novo PEP, conforme demonstrado infra. A criação de um PEP deverá respeitar as normas identificadas supra.
Nota
Campos obrigatórios de preenchimento:
- Tip. Projeto: variável
- Centro Custo Responsável: variável
- Centro Custo Solicitante: variável
- Empresa Solicit: 1005
- Localização: variável
- Resp. SEGMA: variável
- Tipo Atividade: variável
1.4. Liberar PEP¶
Atenção
Apenas após a liberação é possível a criação de pedidos de compra e/ou imputação de custos.
1.5. Encerrar PEP¶
Cuidado
Após o encerramento técnico não será possível imputar nenhuma informação.
1.6. Transções Frequentes¶
Transações normalmente utilizadas na gestão de Projetos/PEP’s.
| Transaç. | Descrição |
|---|---|
| CN43N | Exibir todos os PEP’s. |
| CN41 | Exibir hierarquicamente todos os PEP’s |
| CJI5 | Compromissos (pedidos por faturar). |
| CJI3 | Custos reais. |
| CJ02 | Modificação em massa de projetos. |